システム運用管理で業務効率を大きく上げられる
企業がIT化を行うのならシステム管理をしっかり行う必要があります。例えば社内にあるITシステムを円滑に稼働させるためにも、システムを止めずに効率よく運用を行う体制が必要です。システム運用管理はシステムを停止させず、社内のIT機器を管理できるシステムとして注目されています。例えばシステム運用管理にはネットワーク管理というものがあるので知っておきましょう。ネットワーク管理とは、社内のネットワークに起こる障害やトラブルを監視するシステムです。例えば障害が起きたときには、すぐに問題を検出して解決を行います。遠隔操作によって処理を行うため、スムーズにトラブル解決が可能です。セキュリティー管理に関してはパスワードやアクセス権などの情報を安全に保管してくれます。さらにウイルスの侵入や不正アクセス等も対策を行えるので、ネットワーク上を常に安全な状態にすることができます。
システム運用管理はシステムがスムーズに稼働するように、全体の管理を行います。またネットワーク上にあるデータはバックアップをすることができます。バックアップをしてければいつでも復旧作業を行うことができるので非常に便利です。例えばネットワーク上にあるファイルを誤って消してしまったときも、バックアップデータを使い復元することが可能です。またウイルス感染によってデータを失ってしまっても復旧できるので、会社の資産を守ることができます。またシステム管理にはシステムに関係する消耗品などを管理する備品管理という機能も付帯します。具体的に会社で使っている文房具やパソコン、OA家具などの備品をすべてシステム上で管理可能です。どこに何があるのか、今会社にはどのような備品があるのかひと目で分かるので固定資産の算出に役立ちます。
システム運用管理は大きくわけてオンプレミスとクラウドが用意されています。オンプレミスは自社でシステム導入をする必要があるので、機器の購入などのコストが掛かります。逆にクラウドはネットワーク上にアクセスをしてソフトを利用できるので専用の機器を組む必要がないです。クラウド版は大きくコスト削減ができるので、小規模な企業もシステム運用管理を導入しやすいです。ちなみにクラウド版はサブスクリプション制を採用しているため、固定費を毎月支払う必要があります。料金は安価でどれくらいかかるのか明確なので経費計上をするときもわかりやすく使い勝手が良いです。
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